各县（区）档案局、职改办、市直各有关单位：

为了做好2016年档案专业技术职务任职资格评审工作，现将报送档案专业初、中级职务任职资格评审材料的有关事项通知如下：

一、评审范围

申报档案系列初、中级职务任职资格人员范围包括全市各单位直接从事档案工作，符合福建省档案专业职称改革领导小组、福建省职称改革工作办公室《福建省档案专业技术职务任职资格评审工作的实施意见》（闽档职改[2006]3号）规定任职条件的人员，公务员法管理及参照公务员法管理的档案人员除外。

二、报送评审材料的时间

档案专业初级职务评审材料，请于2016年10月31日前报送市档案局职改办；档案专业中级职务的评审材料请于2016年8月31日前报送市档案局职改办，逾期不予受理。

三、报送评审材料的内容：

（一）统一使用《申报档案专业技术职务任职资格评审材料袋封面》（见附表1）、《申报档案专业技术职务资格证书、业绩成果材料目录》（见附表2）和《申报评审档案专业技术职务任职资格人员学术论文汇总表》（见附表3）。以上附表中的栏目必须完整准确填写。封面（附表1）统一贴在外袋上，所有申报材料需按封面注明的序号顺序整理并装袋。其中，委托评审函、《申报档案专业初、中级职务任职资格人员情况一览表》（见附表4）、《申报评审档案专业技术职务资格人员情况简明表》（见附表5）和《专业技术职务任职资格评审表》不装订，放在申报材料最前面。资格证书材料和业绩成果材料（含业务自传、学术论文复印件、CN刊号查询结果以及其他业绩成果证明材料）必须装订成册。学术论文期刊或著作原件1式1份和论文电子版光盘必须另外装袋，并将《申报评审档案专业技术职务任职资格人员学术论文汇总表》（附表3）贴在外袋上。

（二）县、区职改办或市直主管部门人事（职改）部门出具的委托评审函1份,函中应填写申报人员的单位、姓名、是否破格申报、申报专业技术职务任职资格等，并注明委托单位的联系人、联系电话、通讯地址和邮编。破格申报人员需附破格报告及相关材料。

（三）《申报档案专业初、中级职务任职资格人员情况一览表》（附表4）1份，由出具委托评审函的单位统一填写并加盖公章。

（四）《申报评审档案专业技术职务任职资格人员情况简明表》（附表5）中级一式25份、初级一式15份，一律用A4纸双面复印，并加盖推荐单位公章（印章不得复印）。

（五）人事部统一制发的《专业技术职务任职资格评审表》（A4纸双面打印，需加盖骑缝章），初级一式2份，中级一式3份（贴近期免冠2寸照片）。

（六）需报送的相关证书复印件各1份：1、国家教育部认可的最高学历学位证书、学位证书；2、现任专业技术职务资格证书；3、专业技术职务聘任证书；4、聘任现职以来的聘用合同；5、档案人员岗位资格培训证书（上岗证书）；6、全国专业技术人员计算机应用能力考试两个科目（模块）的合格证书；7、档案专业继续教育证书（申报馆员职务任职资格人员，在聘任助理馆员期间，参加设区市级以上档案行政管理部门档案专业继续教育学习，并取得累计120学时以上的相应证书，其中，参加省级以上档案行政主管部门举办的培训1次以上；申报助理馆员职务任职资格人员，在聘任管理员期间，参加设区市级以上档案行政管理部门档案专业继续教育学习，并取得累计80学时以上的相应证书）。同时，根据《福建省人力资源和社会保障厅关于认真贯彻实施〈专业技术人员继续教育规定〉的通知》（闽人社文[2015]338号）精神，自2016年1月1日起，专业技术人员参加继续教育的时间，每年累计应不少于90学时，其中，参加档案专业继续教育学时一般不少于60学时；8、《专业技术人员年度考核登记表》（从个人档案中复印，申报馆员职务任职资格人员，需提供近5年的；申报助理馆员职务任职资格人员，需提供近3年的）。以上证书等复印件，须经上级主管单位人事（职改）部门查验原件，并需注明“属原件复印”后加盖单位印章，以示负责；

（七）需报送的相关证明原件各1份：1、从事档案专业技术岗位工作年限证明（见附表6）；2、公示情况说明。

（八）业务自传1份（1500字左右），重点说明申报人任现职以来的工作业绩、学术水平及业务成果。业务自传需经推荐单位人事（职改）部门审核，注明“情况属实”，并加盖公章，需加盖骑缝章；

（九）聘任现职以来，个人撰写或合作撰写并公开出版的档案专业学术论著（有正式书号），或在国家级专业刊物（指国家档案局主办的《档案学通讯》、《档案学研究》、《中国档案》、《历史档案》、《民国档案》、《中国档案报》等），或在省级正式刊物（具有国内统一CN刊号，包括《福建档案》，不含增刊、专刊、特刊等）独立发表的具有较高档案专业学术水平的论文复印件各1份（须复印著作或期刊封面、版权页、目录、内容提要及文章正文，注明“属原件复印”后盖单位公章，并加盖骑缝章）。以上学术论文复印件必须附上所发表刊物的CN刊号查询结果（请登录中华人民共和国国家新闻出版广电总局官网的“期刊/期刊社查询”版块查询并打印，加盖单位公章），经查属非法刊物或非法出版物的，不予提交评审。著作、论文以笔名发表的，须出具报社、期刊社、出版社证明。著作属于合著的，须提供申报人完成字数或完成工作量的证明材料及申报人所著章节。

同时，需提交以上刊物或著作原件1式1份，并提供论文或著作的电子文件。电子文件统一采用WORD文档，文档命名格式为：申报任职资格-作者-单位名称-发表刊物-发表年月.doc（如：馆员-陈某某-某市城建档案馆-福建档案-201603.doc）。论文或著作电子版与《申报评审档案专业技术职务任职资格人员学术论文汇总表》（附表3）电子版一并刻录光盘报送。本次评审将委托检测机构使用“中国知网学术不端文献检测系统”对申报评审的论文或著作进行文本复制比检测，检测结果中总复制比超过30%（不含30%）的，认定为该论文或著作不合格，不予提交评审。

（十）其它业绩成果证件复印件、证明及辅助证明材料各一份，复印件需注明“属原件复印”后加盖公章；

（十一）档案科研成果如获得省（部）级三等奖或设区市级科技进步、优秀成果二等奖的主要贡献者（前3名），须提供获奖证书复印件、成果内容说明，并加盖单位公章。

四、报送材料要求

（一）各单位应根据福建省人事厅《关于职称工作若干具体问题的通知》（闽人发[2002]154号）的文件规定，对申报对象本人填写并拟上报的《申报评审档案专业技术职务任职资格人员情况简明表》在本单位张贴公示7天以上（含7天）。材料真实、符合申报条件、群众无异议的，方可推荐上报。所在单位应在该申报人员《申报评审档案专业技术职务任职资格人员情况简明表》的单位推荐意见栏内，注明“经公示（公示期为××年××月××日至××日），材料真实，符合××职务任职资格申报条件，同意推荐”。同时提供公示情况说明，未经公示的申报材料，不予受理。

（二）报送的材料要真实、完整、一致，不得漏项，需加盖公章的栏目必须加盖公章，一份材料有多页的还需加盖骑缝章。推荐单位和委托评审单位要审查核实所有申报材料，并加盖单位人事（职改）部门公章，确保申报材料的真实性。各单位要做好申报人员的学历、学位认定工作。凡上报虚假材料者，一经查实，将退回该单位所有申报人员的材料。

（三）破格推荐者，需在《申报评审档案专业技术职务任职资格人员情况简明表》的单位推荐意见栏内写明“破格推荐”，并注明破格理由。

（四）申报评审材料一律用A4纸打印或复印，同时需经上级主管单位人事（职改）部门查验原件后，统一在复印件右上角注明“属原件复印”并加盖公章。

（五）请申报人或推荐单位自留底稿，除《专业技术职务任职资格评审表》寄回各委托单位外，其他材料均不退还。

(六)凡报送材料不符合本通知要求的将不予受理。

五、任职年限规定

申报人员任职年限计算至2016年12月31日

六、初级技术职务评审中面试的环节

初级职称评审工作中的面试考核工作，依据《莆田市档案系列初级职务任职资格评审面试考核办法（试行）》执行。

七、评审收费标准

按闽价费[2008]361号文件规定执行。评审费：初级每人300元，中级每人450元。评审费应同申报材料一并送交市档案局职改办。地址：城厢区建设西路839号，联系电话：2630219

八、表格下载

各种申报评审表格，可登录福建档案信息网（网址:Htpp://www.fj-archives.org.cn）在“档案业务”版面下载。

附件：   1.申报档案专业技术职务任职资格评审材料袋封面

      2.申报档案专业技术职务资格证书、业绩成果材料目录

      3.申报评审档案专业技术职务任职资格人员学术论文汇总表（样表）

      4.申报档案专业初、中级职务任职资格人员情况一览表

      5.申报评审档案专业技术职务任职资格人员情况简明表

      6.从事档案专业技术岗位工作年限证明（样表）